Свидетельствование подлинности подписи

Свидетельствование подлинности подписи на документе — неотъемлемый этап в деятельности любого юридического лица, в ходе которой постоянно возникает необходимость подготовки документов, например для кредитных учреждений, - в частности, карточки с образцами подписей и печати. Свидетельствование подлинности подписи необходимо и физическим лицам.

Согласно статье 80 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе засвидетельствовать подлинность подписи только на том документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Очень важно помнить, что, свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а только подтверждает, что подпись сделана определённым лицом.

Перед тем, как засвидетельствовать подлинности подписи, нотариус в соответствии с требованием статьи 43 указанных Основ обязан установить личность гражданина и проверить правоспособности юридического лица — в случае, если возникла необходимость засвидетельствовать подлинность подписи его представителя. Нотариус  в этих случаях проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина, а также доверенность и другие документы, подтверждающие полномочия представителя юридического лица.

Нотариусом производится свидетельствование:

ПОДЛИННОСТЬ ПОДПИСИ – ПЕРЕВОДЧИКА, ВЫПОЛНИВШЕГО ПЕРЕВОД

Перечень документов, необходимых для нотариального свидетельствования подлинности подписи переводчика:

1. Паспорт;
2. Диплом переводчика

ПОДЛИННОСТЬ ПОДПИСЕЙ - на банковской карточке

Перечень документов, необходимых для нотариального свидетельствования подлинности подписи на банковских карточках:

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

1. Устав (Копия) в последней действующей редакции со штампом регистрирующего органа;
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица; для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002г.. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
3. Изменения в Устав с соответствующими Свидетельствами о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица, если таковые имеются;
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица;
5. Решение учредителя(участника) или Протокол общего собрания учредителей (участников)о назначении действующего Генерального директора (директора) на должность; Приказ о вступлении в должность;
6. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в Устав ООО в целях приведения его в соответствие с ФЗ № 312-ФЗ от 30.12.2008 года;
7. Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 1 месяца со дня выдачи);
8. Паспорт Генерального директора (директора);
9. Паспорт главного бухгалтера; Приказ о назначении главного бухгалтера;
10. Паспорта; Приказы о назначении на должность иных лиц, чьи подписи свидетельствуются на банковской карточке;
11. Заполненная банковская карточка.

ПЕЧАТЬ С СОБОЙ БРАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО!!

К НОТАРИУСУ ДОЛЖНЫ ОБРАТИТЬСЯ ВСЕ ЛИЦА, ЧЬИ ПОДПИСИ СВИДЕТЕЛЬСТВУЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ, ЛИЧНО.

ПОДПИСИ И ПЕЧАТЬ ПРОСТАВЛЯЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА.

ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:

1. Паспорт индивидуального предпринимателя;
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства физического лица (ИНН);
4. Выписка из ЕГРИП  (не позднее 1 месяца со дня выдачи);
5. Паспорт; Приказ о назначении главного бухгалтера, если в штате таковой имеется;
6. Заполненная банковская карточка.

ПЕЧАТЬ С СОБОЙ БРАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО, если таковая имеется!!!

К НОТАРИУСУ ДОЛЖНЫ ОБРАТИТЬСЯ ВСЕ ЛИЦА, ЧЬИ ПОДПИСИ СВИДЕТЕЛЬСТВУЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ, ЛИЧНО.

ПОДПИСЬ И ПЕЧАТЬ ПРОСТАВЛЯЮТСЯ НА БАНКОВСКОЙ КАРТОЧКЕ В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА.

ПОДЛИННОСТЬ ПОДПИСЕЙ – на заявлении в МИФНС

Любые заявления в МИФНС по желанию заявителя могут быть переданы нотариусом посредством электронных каналов связи.

Перечень документов, необходимых для нотариального свидетельствования подлинности подписи на заявлениях в ИФНС:

ПРИ СОЗДАНИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА:

• Паспорт учредителя, подписывающего заявление;
• Решение о создании юридического лица;
• Заполненное заявление в МИФНС;

ОТ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (уже созданного):

1. Паспорт Генерального директора (директора);
2. Решение учредителя (участника) или Протокол общего собрания учредителей (участников) о назначении действующего Генерального директора (директора) на должность; Приказ о вступлении в должность.
3. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица; a для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002г. + Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юридическом лице, зарегистрированном до 01.07.2002 года;
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН);
5. Устав (Копия) в последней действующей редакции со штампом регистрирующего органа;
6. Изменения в Устав с соответствующими Свидетельствами о внесении записи в ЕГРЮЛ о государственной регистрации изменений вносимых в учредительные документы юридического лица, если таковые имеются.
7. Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в Устав ООО в целях приведения его в соответствие с ФЗ № 312-ФЗ от 30.12.2008 года;
8. Выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 1 месяца со дня выдачи);
9. Заполненное заявление в МИФНС.

ПЕЧАТЬ С СОБОЙ БРАТЬ НЕ НУЖНО!!

К НОТАРИУСУ ДОЛЖЕН ОБРАТИТЬСЯ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР (ДИРЕКТОР) ЛИЧНО И ПОДПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА.

ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА В КАЧЕСТВЕ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:

1. Паспорт лица, подписывающего заявление;
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства физического лица (ИНН);
3. Заполненное заявление в МИФНС.

ПРИ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ:

1. Паспорт лица, подписывающего заявление;
2. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства физического лица (ИНН);
4. Заполненное заявление в МИФНС;
5. Выписка из ЕГРИП (не позднее 1 месяца со дня выдачи).

ПЕЧАТЬ С СОБОЙ БРАТЬ НЕ НУЖНО!!

К НОТАРИУСУ ДОЛЖЕН ОБРАТИТЬСЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ ЛИЧНО И ПОДПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА